ALTUM TE CUENTA: Innovando en nuestra gestión, hacemos más universidad
Simplificar los procesos académicos y administrativos cotidianos de modo que estudiantes, docentes y personal administrativo puedan concentrar sus esfuerzos en aportar a la reflexión para hacer más universidad, es el objetivo del trabajo que ha iniciado la Universidad Autónoma de Chile para concretar un nuevo modelo de gestión a través de una de las herramientas informáticas de mejor nivel para la educación superior denominada Banner, pero que en nuestra universidad será llamada ALTUM.
Cronograma actividades desarrolladas a la fecha:
| ACTIVIDAD | FECHA | PARTICIPANTES | Observaciones |
| Creación LOGO Altum | Octubre 2018 | Diseño Corporativo |  |
| Lanzamiento Proyecto en las 3 sedes | Octubre 2018 | Equipos de gestión y autoridades universitarias | Se exhibe video para presentar al equipo que trabajará en el proyecto:
Se regala puntero laser con lema del proyecto grabado “innvonado en nuestra gestión hacemos más universidad” Los asistentes firman una tela gigante que simboliza su compromiso hacia el proyecto.
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| Comunicados 1 y 2 | 12-11-2018 | Comunidad Universitaria | Se envía desde el correo del director del cambio a los 4 campus |
| Lanzamiento Interno Temuco | 20-11-2018 | Áreas académicas, financiera, administrativa | Se envía invitación como postal física con logo Altum y mensaje del rector
Instancia de Conversación para resolver dudas. Asisten 120 personas de diferentes estamentos. |
| Levantamiento de Procesos Internos “As is” | 2019 | Áreas académicas, financiera, administrativa | Se realiza validación de este proceso en sede Talca con funcionarios de las 3 sedes |
| Actividad Cierre Levantamiento de Procesos en Temuco | 02-01-2019 | Equipo Funcional Académico
Equipo Funcional Financiero Equipo GDC |
Se entregan diplomas de reconocimiento a los participantes |
| Inician desayunos de equipo | 17-04-2019 | Equipo Funcional Académico
Equipo Funcional Financiero Equipo Funcional Sistemas Equipo GDC |
La idea inicial era realizar 1 desayuno cada 15 días
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| Actividad Cierre Etapa Definición y Diseño | 30-08-2019 | Equipo Funcional Académico
Equipo Funcional Financiero Equipo Funcional Sistemas Equipo GDC |
Asiste rector para hacer reconocimiento grupal por el trabajo y compromiso |
| Comunicado 3 | 30-08-2019 | Comunidad Universitaria | Se envía desde el correo del director del cambio a los 4 campus |
| Comunicado 4 | 10-09-2019 | Comunidad Universitaria | Se envía desde el correo del director del cambio a los 4 campus |
| Taller “Liderar el Cambio para la trasnformación digital” | Septiembre 2019 | Equipo Funcional Académico
Equipo Funcional Financiero Equipo Funcional Sistemas Equipo GDC |
Taller “Liderar el Cambio para la transformación digital”, a cargo del psicólogo y coach Juan José Gutiérrez en las Termas de Manzanar.
Tarde de autocuidado. |
| Comunicado 5 | 11-10-2019 | Comunidad Universitaria | Se envía desde el correo del director del cambio a los 4 campus |
| Elección superusuarios | Noviembre 2019 | Se elige a 10 personas por cada campus, quienes se capacitarán en banner y tendrán la tarea de ofrecer soporte al resto de la comunidad universitaria | |
| Comunicado 6 | 29-01-2020 | Comunidad Universitaria | Se envía desde el correo del director del cambio a los 4 campus |
| Inicio Capacitación Superusuarios | Abril 2020 | 40 superusuarios | Capacitaciones vía teams a cargo de líderes funcionales |
| Actividad con Líderes Funcionales | 24-04-20 | Líderes de los 3 frentes
Equipo GDC |
Rector participa al inicio para agradecer y enfatizar la salida en vivo en enero 2021 |
| Desayuno Virtual | 29-05-20 | Equipo Funcional Académico
Equipo Funcional Financiero Equipo Funcional Sistemas Equipo GDC |
Se envía a domicilio un desayuno y mascarilla con logo altum |
| Focus Group Estudiantes | Junio 2020 | Se realizan 4 focus, 1 por cada campus, vía teams | Se publica nota en página web
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| Taller Gestión del Tiempo | Junio-Julio 2020 | Equipo Funcional Académico
Equipo Funcional Financiero Equipo Funcional Sistemas Equipo GDC |
